informations générales
Loire-Atlantique
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons une assistante ou assistant de scolarité au sein de notre Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.
Sous la responsabilité de la responsable scolarité du campus de Nantes et en étroite collaboration avec les membres de la DFVS, vous devez assurer la planification et la programmation des enseignements et vous apportez un soutien administratif aux enseignants chercheurs et intervenant extérieurs sur les aspects en lien avec la formation. Vous assurez le suivi académique des étudiants et vous participez à l'accompagnement de premier niveau auprès des étudiants. Vous contribuez aux évoluions des outils et procédures de la scolarité.
Vous serez également amené.e à participer aux manifestations organisées à l'école (rentrées, remise des diplômes etc .)
Consultez la fiche de poste détaillée sur notre site internet : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-e-gestion-administratif-cdd-4-mois
Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment). Vous êtes capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit.
Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie et d'initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.
Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l'écoute.
Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus. Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique.
Le profil recherché devra être titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 dans l'administratif.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Environnement exceptionnel de travail
Intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire
LE PLUS :
Restauration collective sur place
Offres de loisirs/sport
Prise en charge des transports en commun
Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
Complément familial
Large gamme de prestations sociales
Nombreux congés
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la responsable scolarité du campus de Nantes et en étroite collaboration avec les membres de la DFVS, vous devez assurer la planification et la programmation des enseignements et vous apportez un soutien administratif aux enseignants chercheurs et intervenant extérieurs sur les aspects en lien avec la formation. Vous assurez le suivi académique des étudiants et vous participez à l'accompagnement de premier niveau auprès des étudiants. Vous contribuez aux évoluions des outils et procédures de la scolarité.
Vous serez également amené.e à participer aux manifestations organisées à l'école (rentrées, remise des diplômes etc .)
Consultez la fiche de poste détaillée sur notre site internet : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-e-gestion-administratif-cdd-4-mois
Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment). Vous êtes capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit.
Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie et d'initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.
Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l'écoute.
Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus. Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique.
Le profil recherché devra être titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 dans l'administratif.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Environnement exceptionnel de travail
Intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire
LE PLUS :
Restauration collective sur place
Offres de loisirs/sport
Prise en charge des transports en commun
Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
Complément familial
Large gamme de prestations sociales
Nombreux congés
